Rekisterinpitäjä
Bluefox Translations
Y-tunnus: 3595037-2
Osoite: Vatsoilantie 8, 37500 Lempäälä
Sähköposti: info@bluefoxtranslations.fi
Rekisterin nimi
Bluefox Translationsin asiakas- ja yhteydenottorekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- käännös- ja kielipalveluiden tarjoaminen, toteuttaminen ja toimittaminen
- yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen
- asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä
- toimeksiantoihin liittyvä projektinhallinta
- laskutus ja kirjanpito
- lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- verkkosivujen toiminnan ja käyttökokemuksen kehittäminen.
Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- rekisteröidyn antamaan suostumukseen
- sopimuksen tekemiseen ja täytäntöönpanoon
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakasviestintä ja palvelun kehittäminen)
- lakisääteiseen velvoitteeseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yrityksen nimi ja Y-tunnus
- laskutus- ja osoitetiedot
- viestien sisältö
- käännöstoimeksiantoihin liittyvät tiedot ja materiaalit
- verkkosivujen käyttöä koskevat tekniset tiedot (esim. IP-osoite, evästeet).
Yhteydenottolomake
Verkkosivustolla oleva yhteydenottolomake mahdollistaa yhteydenoton ja tarjouspyynnön lähettämisen. Lomakkeen kautta kerätään käyttäjän itse antamat tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö.
Yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjä tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottoon vastaamiseen, tarjouksen laatimiseen ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseen.
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.
Luottamuksellisuus ja käännösmateriaalit
Käännöstoimeksiantoihin liittyvät asiakirjat ja viestit käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja ja materiaaleja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei se ole välttämätöntä toimeksiannon toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi.
Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja ja toimeksiantoihin liittyviä aineistoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:
- asiakassuhteen hoitamista varten
- toimeksiannon toteuttamiseksi
- laskutuksen ja kirjanpidon edellyttämän ajan
- tai muun lainsäädännön edellyttämän ajan.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei laki sitä edellytä.
Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. verkkosivupalvelu, sähköposti- tai kirjanpitojärjestelmä), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun.
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.
Evästeet
Verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toiminnan ja käyttökokemuksen parantamiseksi. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.
Tietoturva
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattoman käytön, häviämisen tai väärinkäytön estämiseksi.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.